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内蒙古 赤峰

关于严格审查慎重办理涉及财产转移委托公证书的通知

添加时间:2018年10月10日   来源: 赤峰房产律师     http://www.cffczx.cn/

内蒙古自治区司法厅 张德成

内司电传〔2017〕21号

关于严格审查慎重办理涉及

财产转移委托公证书的通知

各盟市司法局,满洲里市、二连浩特市司法局:

近期我区部分盟市发现一些不法分子通过伪造身份信息在公证处骗取公证书的情况,为防范风险,避免公民财产损失,维护公证工作社会信誉,现将有关事宜通知如下:

一、切实提高认识,加强对公证质量的监管责任

各盟市司法行政机关要高度重视,切实提高对公证工作质量的认识。公证质量是公证工作的生命线,是公证公信力的重要标志。要教育引导公证机构、公证员在执业活动中强化质量意识、风险意识、责任意识,要时刻绷紧公证质量管理这根弦,严谨细致开展工作。坚持质量至上,高标准办理公证事项,坚决防止为虚假公证申请人或者不真实、不合法的事项出具公证书,杜绝出现假证、错证,切实维护公证公信力。各公证处办理的公证业务信息必须在司法厅公证业务管理平台登录。要针对本地区继承、委托、赋予债权文书强制执行效力等公证中存在的突出问题开展专项检查。要切实把提高公证工作质量作为当前我区公证工作的头等大事,要指导各公证机构严格审查慎重办理外省居民涉及财产转移委托公证,认真履行公民信息核查程序,把工作责任落实到位,要把公证质量管理作为政治责任,一级一级压下去,压紧压实。

二、强化对公民身份信息情况的审查核实

要认真开展公证工作专用设备和有关信息查询系统使用清查工作。各公证处必须按照司法部、司法厅相关要求,配备齐全的录音、录像、身份识别等设备,并在办理公证时按要求使用,没有配备或配备不全的暂不办理涉及身份查询的公证事项。公证机构应当综合运用询问、交叉印证、信息技术等手段,严格审查当事人身份。对亲属关系、被继承人死亡等情况进行审查后有疑义的,应当根据情况通过公安、民政、卫生、人事等部门进行信息核实。加大核实环节工作力度,坚决防止核实程序流于形式。公证员对核实过程应作相应工作记录,留档备查。

三、严格规范办理涉及财产转移的委托公证

各地要认真总结办理涉及财产转移委托公证的经验和教训,发现容易被不法分子利用的环节,及时堵塞工作中的漏洞,防止因疏忽大意或严重失职造成的损失。公证机构在办理此类公证时,要严格审查委托书内容是否与委托人意思表示一致,委托书中有无违反法律规定或者明显虚假的内容处分房产的,要严格按照相关规定履行公证书审批手续,严格核实委托人提交的身份证信息、房产权属凭证是否属实及有无被抵押、查封、扣押等限制处分的情况。各地要对此类案件积极处置,同时要保持正常工作秩序,避免发生意外情况。

四、认真开展外省居民在我区办理委托公证书的复查工作

各盟市要监督去年下半年至今年上半年已出具的以上海居民身份证办理的涉及财产转移公证书的公证处,要迅速通知有关单位暂缓使用该公证书,对于查证申请人使用虚假身份信息骗取公证书的要立即撤证避免出现严重法律后果,并向公安机关报案。各盟市要严格做好此类公证书的全面专项复查工作,立即梳理去年下半年以来,本盟市公证处办理的外省区居民,特别是上海居民委托公证或相关公证事项,对此类公证书委托人使用的身份信息、公证书的内容、用途、时间、数量、公证书编号、公证书使用等情况进行统计和造册登记,并迅速收集整理有关情况,务必于5月15日下午下班前报厅律公法援处。

五、进一步加大公证质量监管力度

要坚持问题导向,从公证机构风险防范意识、责任意识和质量意识不强,内部管理缺位,工作不规范,少数公证员不尽心、不负责,审查不严格,核实工作和质量监管流于形式等方面入手,举一反三,采取措施,不断完善、扎实落实公证执业日常监督管理机制。对不依法履行公证职能,不严格按公证程序规则办理公证事项、造成不良社会影响或重大损失的,要严肃问责,公证机构要停业整顿,公证员停止执业,特别严重的要依法吊销公证员执业证。公证管理部门失职渎职、怠于履行管理职责的,要依法依纪追究相关责任人的责任。

六、做好舆情动向跟踪,正确引导社会舆论

要立足制止非法利用被骗取的公证书进行房产交易为基础,尽量减少交易,努力缩小负面影响范围。做好应对舆论炒作的准备,落实公证工作舆情监控机制。各盟市公证管理部门、公证协会指定专人全天关注公证舆情,做到及时上报,第一时间正面积极应对,澄清事实,引导社会舆论。

内蒙古自治区司法厅办公室

2017年5月9日




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